Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Data Controller)

BettterMenu OÜ
Registernummer: 17401720
Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 15551, Estland

CEO: Tushar Sood — tusharsood@betttermenu.com
CTO: Abhigyan Gogoi — abhigyangogoi@betttermenu.com
Datenschutz-Kontakt: contact@betttermenu.com
Telefon: +49 173 936 7518

Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die estnische Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon), www.aki.ee. Betroffene Personen in Deutschland können sich auch bei der für sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde beschweren.

2. Welche Daten wir verarbeiten

A. Geschäftskunden

Wenn sich ein Unternehmen für die Nutzung von AVAARA registriert, erheben wir den Namen des Ansprechpartners, den Firmennamen, die E-Mail-Adresse und Rechnungsdaten. Diese Daten werden für die Kontoverwaltung, die Abonnementabrechnung und den Support verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Rechnungsstellung).

B. Gäste (Besucher, die QR-Codes scannen)

Wenn ein Gast über AVAARA auf eine digitale Speisekarte zugreift, verarbeiten wir die folgenden flüchtigen technischen Daten ausschließlich zur Auslieferung der Seite:

• IP-Adresse — für das HTTP-Routing; zur Sicherheit in gekürzter Form für maximal 7 Tage gespeichert.
• User-Agent-String — Browser- und Gerätetyp, um die Darstellung zu optimieren.
• Session-Identifikator — wird nur clientseitig im Session-Speicher des Browsers abgelegt und niemals an BettterMenu-Server übertragen.
• Sprachpräferenz — wird lokal im localStorage des Browsers gespeichert, wenn der Gast aktiv eine Sprache auswählt.

Wir setzen auf den Speisekarten-Seiten für Gäste keine Tracking-Cookies, Werbepixel oder Webanalysen von Drittanbietern ein. Es erfolgt keine sitzungsübergreifende Profilbildung der Gäste.

C. Diese Website (betttermenu.com)

Diese Unternehmenswebsite nutzt keine Analyse- oder Tracking-Tools. Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

3. Auftragsverarbeiter (Sub-processors)

Sub-Unternehmer	Zweck	Standort
Google Cloud / Firebase	Hosting, Authentifizierung, Datenbank	EU (Frankfurt / Niederlande) bevorzugt
Supabase, Inc.	Datenbank-Hosting, Benutzerauthentifizierung und API-Infrastruktur	EU (Frankfurt, Deutschland) — Standardvertragsklauseln (SCC) vorhanden
Google Vertex AI	KI-Speisekartenanalyse, Allergenvorschläge	EU-Regionen (wo verfügbar)
DeepL SE	Übersetzung der Speisekarten	Deutschland (EU)
Mollie B.V.	Zahlungsabwicklung	Niederlande (EU)
BettterMenu Entwicklerteam (Indien)	Plattformentwicklung und Störungsbehebung	Indien — Standardvertragsklauseln (SCC) vorhanden

4. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website nutzt vorrangig lokale Speichertechnologien (insbesondere den localStorage Ihres Browsers), um die Funktionalität der Seite sicherzustellen. Wir verwenden keine Cookies oder Zählpixel zur Verfolgung Ihres Verhaltens oder für personalisierte Werbung.

Genutzte Speicherfunktionen:

• Spracheinstellung (localStorage): Wenn Sie über den Sprachwähler eine Sprache auswählen, wird diese Auswahl im localStorage gespeichert, damit die Seite bei Ihrem nächsten Besuch direkt in der gewählten Sprache geladen wird. Dies ist technisch notwendig, um den Service nutzerfreundlich anzubieten.
• Session-Speicher (sessionStorage): Zur temporären Steuerung des Ladestatus und der Navigation verwenden wir flüchtigen Sitzungsspeicher, der beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird.

Da wir keine nicht-essentiellen Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern verwenden, ist rechtlich kein separates Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Wir stellen Ihnen dennoch ein Informationsbanner zur Verfügung, damit Sie transparent über unsere Speicherpraxis informiert sind.

5. Datenaufbewahrung

• Kontodaten: Werden für die Dauer des Abonnements aufbewahrt und innerhalb von 90 Tagen nach Vertragsende gelöscht.
• Buchungsbelege: Werden gemäß § 147 AO (Deutschland) und estnischem Rechnungslegungsgesetz 10 Jahre aufbewahrt.
• Sicherheits-Logs: Werden maximal 7 Tage aufbewahrt.
• Kontaktformular-Anfragen: Werden maximal 12 Monate aufbewahrt und dann gelöscht.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an contact@betttermenu.com. Wir bemühen uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der estnischen Datenschutzinspektion (www.aki.ee) oder, falls Sie sich in Deutschland befinden, bei Ihrer zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

7. Änderungen dieser Richtlinie

Sollten wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir aktive Geschäftskunden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail benachrichtigen. Das Datum der „letzten Aktualisierung“ oben auf dieser Seite zeigt den aktuellen Stand an.